MyInvoice MyInvoice.cz Manuál
Stáhnout PDF Zpět na hlavní stránku

33. Více dodavatelů z jedné instalace

MyInvoice umožňuje fakturovat za libovolný počet dodavatelů (firem / IČO) z jedné instalace. Typické scénáře:

Data jsou plně izolovaná — klienti jednoho dodavatele nejsou viditelní pro druhého, faktury mají vlastní řadu varsymbolů, číselné cykly, e-mailové šablony atd.

33.1 Jak to vidět v UI

Po přihlášení se v horní liště zobrazí přepínač dodavatele:

Přepínač dodavatele
Přepínač dodavatele

Při přepnutí:

33.2 Přidání nového dodavatele

V hlavním menu Systém → Dodavatelé.

Seznam dodavatelů
Seznam dodavatelů

Tabulka:

SloupecVýznam
NázevNázev firmy / OSVČ
IČOČeské IČO
DIČDaňové ID
MěnPočet aktivních měn (= počet bankovních účtů)
KlientůPočet klientů pod tímto dodavatelem
FakturPočet vystavených faktur
VytvořenDatum

Tlačítko + Nový dodavatel vpravo nahoře.

33.2.1 Modal nového dodavatele

Nový dodavatel — ARES
Nový dodavatel — ARES
PoleVýznam
IČOZadej a klikni Načíst z ARES — předvyplní zbytek
FirmaNázev
DIČ(volitelné, OSVČ neplátce nech prázdné)
AdresaUlice / Město / PSČ / Stát
E-mail / telefonKontakt
První bankovní účetCZK účet (číslo + bank kód) — automaticky se založí v měně CZK

Po Vytvořit je dodavatel okamžitě v dropdownu, můžeš na něj přepnout.

33.3 Co je per-dodavatel (izolované)

Každý dodavatel má vlastní:

33.4 Co je sdílené (cross-supplier)

33.5 Editace dodavatele

Systém → Dodavatelé → klik na řádek → Editovat.

Záložky:

33.5.1 Základní údaje

Stejné jako při založení (IČO, název, adresa, kontakt). Změna se projeví na NOVÝCH fakturách. Vystavené mají vlastní snapshot.

33.5.2 E-mail branding

From / Reply-To se odvozuje automaticky:

PoleVýznam
From: jménodisplay_name dodavatele (fallback company_name) — místo „myinvoice@server"
Reply-Toemail dodavatele — odpovědi klientů jdou rovnou na firemní mail

Vlastní branding emailů + PDFSystém → Dodavatelé → detail dodavatele → sekce „Branding emailů". Nahraď default „M" logo MyInvoice vlastním logem firmy a navol akcent barvu. Když je branding zapnutý, použije se logo i akcent barva jak v e-mailech, tak v PDF faktur (logo v hlavičce místo textového jména firmy, akcent barva na akcentech celého dokladu). Když je vypnutý, e-mail i PDF se vrátí k default MyInvoice „M" brandingu a fialové barvě — toggle gatuje obojí konzistentně.

Branding emailů — toggle, logo, akcent barva, live preview
Branding emailů — toggle, logo, akcent barva, live preview
PoleCo dělá
Použít vlastní brandingToggle vpravo nahoře (default vypnuto = MyInvoice branding). Pokud zapnuté, hlavička emailů i PDF se sestaví z polí níže.
LogoUpload PNG / JPG / SVG (max 1 MiB, ideálně do 200 KiB). Pro raster ideální výška 240 px (zobrazí se v emailu jako 48 px na 5× retině). SVG: originál se uloží pro PDF (vektor = crisp v libovolném zoomu), pro email se serverstrana převede na transparentní PNG (Outlook a Gmail SVG strippují) — primárně přes PHP Imagick extension (cross-platform — Windows i Linux), fallback na rsvg-convert CLI (librsvg2-bin). Logo se v emailu připojí jako CID inline image, takže se zobrazí bez „Display images" promptu v Gmailu/Outlooku. Tlačítka Nahradit logo / Odebrat.
Akcent barvaHex #RRGGBB — akcentová barva celého e-mailu (částky, tlačítka, odkazy, náhradní „M" box) i PDF faktury (linka pod hlavičkou, hlavička tabulky položek, řádky „Celkem" / „K úhradě", labely, popisky QR/banky, nadpis a odkaz výkazu víceprací). Aplikuje se jen při zapnutém brandingu; jinak default #3B2D83 (fialová MyInvoice). Sémantické barvy (dobropis červená, zelené „Schválit"/„Uhrazeno", oranžová „po splatnosti") zůstávají. Color picker + textový input + odkaz ↺ default pro reset.

🛈 Auto-save — toggle a barva se ukládají automaticky (color picker má 0,5 s debounce, ať se neukládá při každém pixelu pohybu). Logo se ukládá okamžitě při uploadu. Tlačítko Uložit branding je explicitní fallback pro jistotu — typicky ho nepotřebuješ.

V hlavičce se pak vykreslí:

Live preview — pod nastavením iframe se zkušebním emailem (faktura 2026005 s boxem „K úhradě" a tlačítkem „Zobrazit fakturu" — obojí obarvené akcent barvou, ať vidíš branding i v těle, ne jen v hlavičce/patičce). Tlačítka CS / EN přepínají jazyk preview. Po každé změně toggle / barvy / loga se preview obnoví automaticky; tlačítko vpravo nahoře v hlavičce preview je manuální refresh, kdyby si cache hrála.

Patička emailu vždy obsahuje malý šedý text „Používá fakturační systém MyInvoice.cz" jako attribution — nezakrývá tvoji firemní identitu, jen drobně označuje použitou platformu.

🛈 Snapshot vs live branding — fakturační údaje (název firmy, adresa, kontakt) se v emailu berou ze snapshotu zachyceného při vystavení faktury (immutable, kvůli auditu). Naopak branding (logo, barva, toggle) se vždy bere live z aktuálního stavu dodavatele — pokud změníš logo, projeví se okamžitě i v emailech ke starým fakturám.

⚠️ SVG na hostu bez Imagick i rsvg-convert — SVG upload selže s hláškou „SVG konverze není dostupná". Buď nainstaluj jedno z toho: - PHP imagick extension (cross-platform — Windows: pecl install imagick, Linux: apt install php-imagick, macOS: pecl install imagick) — preferované - librsvg2-bin (Linux: apt install librsvg2-bin, macOS: brew install librsvg) Docker image ghcr.io/radekhulan/myinvoicelibrsvg2-bin zabalené, takže SVG funguje out-of-the-box. PNG / JPG funguje vždy přes GD (built-in).

33.5.3 Číslování faktur

V detailu dodavatele najdeš sekci Číslování faktur se šablonami pro každý typ dokladu a volbou cyklu, kdy se pořadové číslo resetuje.

Šablony (per typ dokladu):

PoleCo zadat
Šablona pro fakturunapř. {YY}{MM}{CCC}2605001 (default) nebo JD{YYYY}-{CCC}JD2026-001
Šablona pro zálohovounapř. 9{YY}{MM}{CCC}92605001 (prefix 9 = záloha)
Šablona pro dobropisnapř. 7{YY}{MM}{CCC}72605001 (prefix 7 = dobropis)

Placeholdery:

TokenVýznamPříklad pro 2026-04, counter=42
{YYYY}4-ciferný rok2026
{YY}2-ciferný rok26
{MM}číslo měsíce (01..12)04
{C}, {CC}, {CCC}counter, padding podle počtu C42, 42, 042

🛈 Pole nech prázdné a systém použije fallback z cfg.varsymbol.templates (default {YY}{MM}{CCC} pro fakturu, 9{YY}{MM}{CCC} pro proformu, 7{YY}{MM}{CCC} pro dobropis). Vyplň, jen když chceš vlastní řadu.

Pod každým polem live preview ukazuje, jak by vypadalo příští číslo (např. „Náhled: JD2026-001"). Když chybí counter ({C+}), pole je červené s chybou „Chybí counter".

Reset číselné řady:

HodnotaKdy se counter vrací na 1
Roční (year)1. ledna
Měsíční (month)1. dne v měsíci (default — backwards compat s legacy chováním)
Bez resetu (none)Nikdy — souvislá číselná řada napříč roky

⚠️ Změna cyklu uprostřed roku může vyrobit duplicitní čísla. Pokud přepneš z month na year a šablona obsahuje {MM}, dostaneš v dalším měsíci stejné {YY}{MM}001 jako už máš v evidenci. Backend chytne přes 409 chybu při Vystavení, ale doporučujeme spolu s změnou cyklu upravit i šablonu (pro year vyhoď {MM}, pro none vyhoď {YY} i {MM}).

Kde se to projeví:

33.5.4 Kopie odchozích e-mailů dodavateli

Sekce Kopie odchozích e-mailů na e-mail dodavatele v nastavení dodavatele. Zprávy klientům se mohou posílat v kopii i na e-mail dodavatele — audit vlastní odchozí pošty. Tři typy zpráv, každý s vlastní volbou:

Typ zprávyPokrývá
Odeslání dokladuRuční odeslání faktury/proformy/dobropisu + automatické odeslání po schválení výkazu
UpomínkyRuční i automatické upomínky po splatnosti (vč. proforma upomínek)
Schvalování výkazůŽádost o schválení výkazu i schvalovací upomínky

Volby per typ:

VolbaCo dělá
Dle konfigurace (default)Přebírá globální nastavení ze cfg.php (cc_supplier_on_send, cc_supplier_on_reminder, cc_supplier_on_approval[_reminder]) — efektivní hodnota je vidět přímo ve volbě
NeposílatKopie se neposílá, i kdyby ji cfg zapínala
Kopie (CC)Dodavatel viditelně v kopii
Skrytá kopie (BCC)Klient kopii nevidí (default chování cfg u schvalování)

🛈 Kopie prochází jednotným resolverem příjemců (#86) — v modalu odeslání ji uvidíš jako chip „kopie dodavateli“ a můžeš ji pro konkrétní e-mail ručně smazat. Pokud je e-mail dodavatele už mezi příjemci (TO), podruhé se nepřidá.

🛈 Děkovný e-mail za úhradu kopii dodavateli záměrně neposílá — o úhradě dodavatel ví (sám ji označil, nebo přišla z banky).

33.5.5 Poděkování za úhradu

Sekce Poděkování za úhradu v nastavení dodavatele zapíná krátký děkovný e-mail, který se zákazníkovi pošle po zaplacení faktury. Funkce je ve výchozím stavu vypnutá.

VolbaCo dělá
Posílat poděkování za úhraduHlavní vypínač funkce. Bez něj se zbylé volby neuplatní.
Automaticky při spárování platby z bankyJakmile se platba spáruje z bankovního výpisu nebo e-mailového avíza a faktura se označí jako zaplacená, pošle se poděkování samo.
Předzaškrtnout při ručním označení jako zaplacenéV modalu ručního označení faktury jako zaplacené bude checkbox „Odeslat zákazníkovi poděkování" předem zaškrtnutý (jinak prázdný).
Přiložit PDF faktury (se stavem Uhrazeno)K e-mailu se připojí PDF faktury orazítkované jako uhrazené.

Text e-mailu upravíš v šabloně invoice_payment_thanks (Systém → E-mail šablony) — má samostatnou variantu pro běžnou fakturu i pro zaplacenou zálohu (proformu). Poděkování jde poslat i ručně v detailu nebo hromadně v seznamu faktur při označování plateb.

🛈 Poděkování je idempotentní — odešle se k jedné faktuře jen jednou. Neposílá se u storna ani u faktury bez e-mailu příjemce; selhání e-mailu nikdy nezablokuje samotné označení platby. Vše se zapisuje do activity logu.

33.5.6 Pohoda kódy

PoleVýznamPříklad
Číselná řadapohoda_account_codeFV
Střediskopohoda_centre_code01
Činnostpohoda_activity_code100
Předkontacepohoda_classification_code300

Viz 15. Exporty.

33.6 Smazání dodavatele

Zatím není v UI — vyžaduje SQL zásah z důvodu integrity (faktury, klienti, zakázky). Pokud potřebuješ, kontaktuj IT — php api/bin/reset.php --supplier=N (TODO).

33.7 X-Supplier-Id v API

Aktuální dodavatel se posílá v každém API requestu jako header X-Supplier-Id: N. UI ho posílá z localStorage (myinvoice.current_supplier_id).

Pokud header chybí, server fallbackuje na MIN(supplier.id) — typicky první dodavatel = ten z setup wizardu.

Pro programátory: viz source/04-api.md v repu.

33.8 Tipy