15. Exporty (PDF ZIP, ISDOC, Pohoda XML)

Pro účetní (interní oddělení nebo externí kancelář) nabízí MyInvoice tři formáty hromadného exportu:

15.1 Obrazovka exportů

V hlavním menu Systém → Exporty.

Formulář:

Klik Stáhnout → soubor stažen do prohlížeče.

15.2 PDF ZIP

Nejjednodušší archivace. ZIP obsahuje:

faktury-2026-04.zip
├── 2604001-Faktura.pdf
├── 2604002-Faktura.pdf
├── 92604001-Zalohova.pdf
├── 72604001-Dobropis.pdf
└── ...

Název souboru: <varsymbol>-<typ>.pdf.

Použití: roční archivace pro účetní (předáš ZIP/měsíc), založení do spisu, odeslání e-mailem revizorovi.

15.3 ISDOC 6.0.2

ISDOC je český národní standard pro elektronickou výměnu faktur. Definovaný ISDOC.cz — používá ho většina českých účetních softwarů (Money S3, Helios, Stereo, ABRA).

15.3.1 Struktura souboru

Každá faktura má vlastní .isdoc XML soubor podle ISDOC 6.0.2 schématu. ZIP obsahuje:

isdoc-2026-04.zip
├── 2604001.isdoc       (XML)
├── 2604002.isdoc
├── ...
└── manifest.xml         (volitelný — seznam dokumentů)

15.3.2 DocumentType

Mapování v ISDOC:

15.3.3 PaymentMeansCode

15.3.4 Číslo zakázky a smlouvy

Pokud má faktura přiřazenou zakázku s vyplněným číslem zakázky / číslem smlouvy, exportují se do ISDOC jako:

<OrderReference><ID>2026-042</ID></OrderReference>          <!-- project_number -->
<ContractReference><ID>SMLOUVA-001</ID></ContractReference> <!-- contract_number -->

Některé účetní softwary tyto reference zachovávají při importu (Money S3, Helios). MyInvoice je při zpětném importu také čte — zakázka se podle project_number najde nebo automaticky vytvoří.

15.3.5 Import do účetního software

15.4 Pohoda XML (Stormware data package)

Pohoda XML je proprietary formát firmy Stormware pro přímý import faktur do účetního systému Pohoda. Na rozdíl od ISDOC je to jeden velký XML (dataPack), ne soubor per fakturu.

15.4.1 Struktura

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<dat:dataPack xmlns:dat="..." xmlns:inv="..." xmlns:typ="..." version="2.0">
  <dat:dataPackItem id="2604001">
    <inv:invoice version="2.0">
      <inv:invoiceHeader>
        <inv:invoiceType>issuedInvoice</inv:invoiceType>
        <inv:number>
          <typ:numberRequested>2604001</typ:numberRequested>
        </inv:number>
        ...

15.4.2 Per-dodavatel konfigurace

Před prvním exportem do Pohody musíš nastavit Pohoda kódy v dodavateli:

Systém → Dodavatelé → [tvůj] → Editovat → záložka Pohoda

Bez vyplnění některého z těchto polí export proběhne, ale import do Pohody hodí varování — musíš v Pohodě dovyplnit při importu.

15.4.3 Číslo zakázky

Pokud má faktura zakázku s vyplněným číslem, exportuje se do hlavičky:

<inv:numberOrder>2026-042</inv:numberOrder>

Pohoda toto pole standardně načítá jako „Číslo zakázky" / „Číslo objednávky". Pro per-supplier pohoda_contract_code (v Nastavení → Dodavatel → Pohoda) nadále platí samostatný <inv:contract> blok — ten se zapisuje pro celou číselnou řadu, <inv:numberOrder> per faktura.

15.4.4 VAT klasifikace

MyInvoice mapuje DPH sazby na Pohoda kódy klasifikace:

15.4.5 Import do Pohody

1. Pohoda → Soubor → Datová komunikace → XML import / export
2. Import → vyber myinvoice-pohoda-2026-04.xml
3. Pohoda zobrazí náhled (kolik faktur, jaké částky)
4. Klik Importovat → faktury se založí

15.4.6 Co Pohoda XML neobsahuje

• PDF přílohu faktury (Pohoda generuje vlastní PDF z dat)
• Výkaz víceprací (přílohy se neexportují)
• QR platbu (Pohoda generuje vlastní)

Pokud klient potřebuje přesně tvoji PDF verzi, použij paralelně PDF ZIP.

15.5 Faktury v cizí měně (EUR / USD / …) — kurz CZK v exportu

Pro faktury v jiné měně než CZK MyInvoice automaticky přidává do exportů kurz ČNB zafixovaný na faktuře — viz § 10.4.2.

15.5.1 ISDOC — LocalCurrencyCode + CurrencyCode + CurrRate

ISDOC export pro EUR fakturu obsahuje:

<LocalCurrencyCode>CZK</LocalCurrencyCode>     <!-- účetní měna dodavatele -->
<CurrencyCode>EUR</CurrencyCode>               <!-- faktur. měna -->
<CurrRate>24.360000</CurrRate>                 <!-- CZK / 1 EUR -->
<RefCurrRate>1</RefCurrRate>

Všechny <…Amount currencyID="EUR">…</…Amount> zůstávají v EUR. Účetní soft si CZK ekvivalent dopočítá z CurrRate. Pokud faktura nemá zafixovaný kurz (starší data před verzí 1.4 nebo selhal fetch z ČNB), CurrRate=1 — uživatel musí v účetním softu kurz ručně doplnit.

15.5.2 Pohoda XML — inv:foreignCurrency + inv:homeCurrency

Pohoda XML pro EUR fakturu obsahuje oba bloky v <inv:invoiceSummary>:

<inv:homeCurrency>                    <!-- CZK z přepočtu kurzem -->
  <typ:priceHigh>1218.00</typ:priceHigh>
  <typ:priceHighVAT>255.78</typ:priceHighVAT>
  <typ:priceSum>4055.94</typ:priceSum>
</inv:homeCurrency>
<inv:foreignCurrency>                 <!-- originál v EUR + kurz -->
  <typ:currency><typ:ids>EUR</typ:ids></typ:currency>
  <typ:rate>24.360000</typ:rate>
  <typ:amount>1</typ:amount>
  <typ:priceHigh>50.00</typ:priceHigh>
  <typ:priceHighVAT>10.50</typ:priceHighVAT>
  <typ:priceSum>166.50</typ:priceSum>
</inv:foreignCurrency>

Položky (<inv:invoiceItem>) pro non-CZK fakturu používají <inv:foreignCurrency> místo <inv:homeCurrency> — Pohoda po importu položkové CZK hodnoty dopočítá z globálního kurzu.

15.5.3 Tipy

• Konzultuj kurz s účetní — některé účetní software (zejm. Pohoda) má vlastní kurzovní lístek a může při importu kurz přepsat. Pokud chceš mít v Pohodě přesný kurz z faktury, nech přepis vypnutý.
• Backfill při exportu — když exportuješ starší fakturu bez kurzu, MyInvoice ho automaticky doplní (cache → ČNB → poslední známý). Když ČNB nedostupné a žádný kurz není, v ISDOC dostaneš CurrRate=1 s varováním.

15.6 Filtrování

15.7 Tipy

• Měsíční rytmus — exportuj 1. den následujícího měsíce za ten skončený měsíc.
• ISDOC i Pohoda — pokud si nejsi jistý, který formát použít, ISDOC je univerzální (otevřený standard, fungují různé softwary). Pohoda XML jen když víš, že příjemce má Pohodu.
• Stáhni i PDF ZIP jako backup — XML formáty obsahují data, ale ne grafiku PDF. Pokud archivuješ pro daňové účely, mít originální PDF je nutné.
• Před prvním exportem do Pohody → konzultuj s účetní, jaké chce kódy střediska / činnosti / předkontace. Bez nich import není čistý.