MyInvoice MyInvoice.cz Manuál
Stáhnout PDF Zpět na hlavní stránku

27. Kniha jízd

Kniha jízd je evidence jízd, vozidel a tankování (u elektromobilů nabíjení). Slouží jako *kniha důkazů* pro uplatnění nákladů na pohonné hmoty — u elektromobilů na elektřinu — v daních (§ 24 zákona o daních z příjmů, pokyn GFŘ D-22); bez ní finanční úřad odpočet neuzná. Najdeš ji v menu v sekci Dokumenty, hned pod Dokumenty.

Modul má pět záložek: Kniha jízd (jednotlivé jízdy), Automobily (číselník vozidel), Tankování (i nabíjení), Kategorie cest a Souhrny (roční daňový přehled). Vše je odděleně per dodavatel (firma/IČO).

Co kniha jízd ze zákona musí evidovat:

Automobily

V záložce Automobily vedeš číselník vozidel. U auta zadáš SPZ (povinné), volitelně značku, model, VIN, druh paliva a počáteční stav tachometru (k datu pořízení / k 1. 1.). U druhu paliva vyber kromě nafty/benzínu/LPG/CNG i Elektro nebo Hybrid — podle toho aplikace pozná, že vozidlo se nabíjí v kWh místo tankování v litrech, a tomu přizpůsobí jednotky a spotřebu. Příznak Výchozí auto určuje, na které vozidlo se nové záznamy a tankování navážou automaticky, když máš aut víc.

Auto, které má navázané jízdy nebo tankování, nelze smazat (jen archivovat při úpravě) — historie zůstane zachována.

Kniha jízd — jízdy

Záložka Kniha jízd je seznam jednotlivých jízd, seskupený po měsících s měsíčním součtem ujetých km. Nahoře filtruješ podle auta, roku a měsíce (výchozí = vše); dlouhý seznam se stránkuje.

Nový záznam

Tlačítko Nový záznam otevře formulář jízdy:

Import z CSV / XLSX

Tlačítko Import nahraje knihu jízd z CSV nebo XLSX. Hlavička určuje sloupce (pořadí je libovolné), podporované názvy:

datum, cas, auto, km_zacatek, km_konec, ujeto, ucel, odkud, kam, kategorie

Tlačítkem Stáhnout vzor získáš prázdnou šablonu CSV. Po importu se zobrazí přehled (kolik jízd vzniklo, kolik řádků selhalo a proč) i seznam nově založených kategorií.

Export

Tlačítkem Export vyexportuješ jízdy za zvolené období (datum od/do) a auto do XLSX nebo PDF. Výstup je seskupený po vozidlech, s mezisoučty a celkovým počtem km — vhodné jako příloha k daňové evidenci.

Tankování a nabíjení

Tankování (u elektromobilů nabíjení) můžeš vést ručně, nebo je nechat vytěžit z přijatých faktur od čerpacích a nabíjecích stanic. Seznam je opět po měsících s měsíčním součtem částek, s filtrem a stránkováním; export do XLSX/PDF funguje stejně jako u jízd.

Tankování je čistě evidenční vrstva nad přijatou fakturou — náklad účtuje sama přijatá faktura, tankování ho jen rozpadá na jednotlivá čerpání/nabití a auta. Do DPH ani nákladů nevstupuje dvakrát.

Ruční záznam

Tlačítko Nové tankování otevře formulář s datem, množstvím, částkou a místem. U množství je přepínač jednotky l / kWh — automaticky se předvyplní podle vybraného vozidla (u elektromobilu kWh, jinak litry). U plug-in hybridu přepínač necháváš na sobě: tankování benzínu zadáš v litrech, dobíjení v kWh. Pole Tachometr se dá nechat prázdné — aplikace doplní *orientační* stav z knihy jízd (zobrazí se jako ≈), pro přesnost ho ale raději vyplň.

Načíst z faktur od stanic

  1. V detailu dodavatele zaškrtni Čerpací / nabíjecí stanice (sekce dodavatele). Tím se jeho faktury začnou nabízet ke zpracování — funguje jak pro benzínky, tak pro provozovatele nabíjení (ČEZ, PRE, E.ON, Ionity apod.), kteří účtují v kWh.
  2. V záložce Tankování klikni na Načíst z faktur. Zobrazí se faktury od stanic; každá má odznak Nová / Zpracováno a tlačítko Detail, které rozbalí položky faktury (pohonné hmoty i nabíjení jsou zvýrazněné).
  3. Vyber auto a klikni Rozpoznat — z faktury se vytvoří záznamy tankování / nabíjení navázané na zvolené vozidlo a na původní doklad (číslo dokladu je v seznamu proklikem na fakturu).

Tlačítko Vytěžit historii projede zpětně jen dosud nezpracované faktury od stanic a hromadně z nich vytvoří záznamy. Každá faktura se zpracuje jen jednou, opakované spuštění nic nezdvojí.

Detailní výpisy (Axigon a další)

U dokladů s detailním rozpisem (např. Axigon) se aplikace pokusí dohledat jednotlivá tankování včetně data, času, druhu paliva a ceny. Děje se to interně přímo z PDF; když to u staršího/zhuštěného formátu nevyjde a máš zapnutou AI extrakci, použije se jako záloha AI (přes tvůj vlastní API klíč — viz upozornění v okně). Když ani to není možné, uloží se jeden souhrnný záznam s datem vystavení, popisem a částkou z faktury.

Architektura parserů je rozšiřitelná — další karetní společnost s jiným formátem výpisu lze doplnit bez zásahu do zbytku.

Kategorie cest

Záložka Kategorie cest je číselník pro rozlišení účelu jízdy. Výchozí jsou Služební a Soukromá; příznak *soukromá* označuje daňově neuznatelné jízdy. Kategorie můžeš přidávat, upravovat a archivovat; kategorii s navázanými jízdami nelze smazat. Nové kategorie vznikají i automaticky při importu (viz výše).

Souhrny

Záložka Souhrny dává roční daňový/účetní přehled počítaný z jízd a tankování/nabíjení — per vozidlo: ujeté km (služební / soukromé / nezařazené) včetně poměru pro krácení, stav tachometru od → do, náklady na energii a spotřebu. U vozidla na palivo se zobrazí l/100 km, u elektromobilu kWh/100 km; u plug-in hybridu se obě spotřeby počítají odděleně a zobrazí se vedle sebe (litry se s kWh nikdy nesčítají). Hvězdička * u spotřeby značí, že u některých tankování/nabíjení nebylo známé množství, takže je spotřeba jen orientační.

Souhrn dál hlídá návaznost tachometru (skoky mezi po sobě jdoucími jízdami) a informativně srovnává s paušálem na dopravu (5 000 / 4 000 Kč/měs). Pod přehledem jsou grafy najetých km po měsících a kumulativně; vše vyexportuješ do XLSX nebo PDF jako přílohu k daňové evidenci.

Tipy